Ihre Hochzeit-Checkliste

Eine Hochzeit ist ein schönes, aber auch spannendes Ereignis. Schön, da der Tag etwas ganz Besonderes sein wird! Spannend, ob die ganzen Dinge, die man geplant hat, auch auf den Punkt klappen werden.

Viele Brautpaare beginnen Ihre Planung schon ein Jahr vor der Hochzeit. Und diese Zeit kann man auch sicher gut gebrauchen, denn Vieles ist zu Planen, zu Bestellen, Abzusprechen und zu Proben.

Natürlich berate ich meine DJ-Kunden von Beginn an, bzw. gebe Entscheidungshilfen in Detailfragen. Die Grundsatzfragen und "Pflichten" kann Ihnen aber kaum jemand abnehmen; und das wollen Sie wahrscheinlich auch gar nicht.

Vielleicht möchten Sie aber ein paar Gedankenansätze aus der Praxis, die so eher selten zusammengestellt wurden. Als Helferlein finden Sie hier also "Ihre Hochzeit-Checkliste". Natürlich auch zum freien Ausdrucken. So vergessen Sie nichts Wichtiges und bekommen einen Überblick über die zu planenden Dinge.

9-12 Monate vor Ihrer Hochzeit

Hochzeitstermin festlegen

Feiertage und Urlaubstage am Arbeitsplatz berücksichtigen. Sind Ferien im Bundesland? Läuft evtl. Fussbal-WM / EM? Was kann man möglicherweise zum erwarteten Wetter sagen? Erfahrungsgemäss sollten Sie mindestens 2 optimale Termine finden; eher mehr.

Location finden

Welche Location kommt in Frage? Passt die Location zu der gewünschten Gästeanzahl? Gibt es Möglichkeiten bei gutem Wetter draußen und Regenwetter drinnen Platz für alle Gäste zu haben? Sind die Räume nicht zu groß ("Verlaufen" sich die Gäste?) oder zu klein? Im Internet finden Sie schon eine gute Übersicht über schöne Locations für Ihre Hochzeit. Doch rate ich immer dazu, sich diese auch vor Ort gründlich anzusehen.

Locations ausgewählt? Ist dort noch einer Ihrer Wunschtermine frei? Welche Vorgaben zu Catering und Getränke, Personal, Sperrstunde und Lautstärke gibt die Location vor? Ist nicht nur der Raum und die Deko schön, sondern auch das Raumlicht und die Möglichkeit zum Tanzen? Termin blocken lassen!!!

Hochzeit mit den Eltern besprechen

Klären Sie auch die Erwartungshaltung Ihrer Eltern ab. Manchmal gibt es Bräuche und Sitten in der Familie, zu denen Sie Stellung nehmen sollten ob Sie das wünschen oder nicht.

Umfang der Hochzeit festlegen

Was soll wann stattfinden? Polterabend, Standesamt, Kirche, Hochzeitsfeier, Hochzeitsreise?

Kostenrahmen ermitteln

Heiraten kostet Geld! Wohl dem, der sich auf ein Budget eingestellt hat und sich vorher über die Finanzierung Gedanken gemacht hat. Damit  am "schönsten Tag im Leben"  auch jeder Wunsch zur Wirklichkeit werden kann.

Trauzeugen fragen

Üblicherweise kommen die Trauzeugen aus dem (jungen) Familien- bzw. Freundeskreis. Eventuell einigt sich das Brautpaar intern vorher, wer die Trauzeugen werden sollen, damit es später darüber keine "Diskussionen" gibt. Bitte beachten Sie, dass die Trauzeugen am Standesamttermin auch Zeit haben. Der Standesamttermin liegt oft schon Vormittags.

Standesamt und/oder Kirche auswählen

Manchmal ist das gar nicht so einfach die Wunsch-Kirche zu bekommen. Da spielt die passende Religion eine Rolle, aber auch Ihre individuellen Wünsche. Möchten Sie in der Kirche bestimmte Musik? Soll jemand etwas vortragen? Sollen/Können bestimmte Rituale mit eingebunden werden? Und natürlich die Terminfrage. Idealer Weise ist am Abend der Trauung nunmal die Feier.

Dokumente für das Aufgebot beschaffen

Erkundigen Sie sich beim Standesamt, welche Unterlagen notwendig sind. Sind Unterlagen noch zu beantragen, dann stellen Sie dieses to-do nach ganz vorne!

Termine nochmals abstimmen

Passt nun das Terminliche? Polterabend wann? Idealer Weise eine Woche vor der Hochzeit. Der Standesamttermin ist mit den Trauzeugen vereinbart? Passt der Termin mit der Kirche? Wenn Sie Standesamt und Kirche an einem Tag haben, berücksichtigen Sie, dass Ihre Gäste und Sie evtl. hungrig werden bzw. Rast brauchen. Feiern Sie im Anschluss, ist die gleiche Überlegung zu machen.

Es ist nicht unüblich, dass zum Standesamt, Kirche und Feier nicht die gleichen Gäste eingeladen sind. Halten Sie die Übersicht :-)

Konkrete Angebote einholen

Essen und Trinken mit der Location oder einem Caterer absprechen. Mit den allermeisten Anbietern kann man ein Probeessen vereinbaren. Zu diesem Termin werden Sie auch zur Zusammenstellung, Ablauf, Personalbedarf etc. bis hin zur Weinprobe beraten. Brauchen Ihre Gäste Hotelzimmer? Dann vorab ein Kontingent anfragen und reservieren lassen. 

Das Wichtigste: Die Musik! Treffen Sie die Absprache mit einer Band oder Ihrem Wunsch-DJ mindestens 9 Monate im Voraus! Achten Sie -wenn Sie keine Empfehlung von Freunden erhalten- darauf, dass Ihr Musikpartner Erfahrung hat, auf Ihre Musikwünsche eingeht und eine vernünftige Tonanlage mitbringt. Oder lassen Sie sich gleich ein Angebot von mir geben: DJ@ton-total.de oder www.ton-total.de.

Suchen Sie schon jetzt auch den passenden Fotografen, Blumenschmuck, Hochzeitstorte, Fotobox, Candybar, Unterhaltungsprogramm (z.B. Künstler) und fixieren zumindest den Termin.

Hochzeitskleidung aussuchen

Denken Sie an das Brautkleid und den Hochzeitsanzug. Dazu die passenden Accessoires wie z.B. den Brautstrauß in Abstimmung. Ein Erstes Sondieren der in Frage kommenden Geschäfte für Ihren Stil ist mit einem großen Zeitaufwand verbunden.

Die Gästeliste

Aktualisieren Sie zwischendurch immer mal wieder Ihre Gästeliste. Sicher werden mit der Zeit immer noch Gäste hinzukommen; andere können evtl. leider nicht kommen. Halten Sie den Überblick :-)

3-6 Monate vor der Hochzeit

Die Gäste einladen

Versenden Sie die Einladungskarten. Als Nützlich haben sich passend dazu Antwortkarten erwiesen. Wenn Sie andere Gäste z.B. per mail oder Telefon oder persönlich einladen, dann halten Sie den Überblick durch Ordnung :-)  Leider hat man die allzu schnell verloren und dann wird es peinlich. Halten Sie deshalb zu jeder Einladung fest, wann und wie Sie sie übermittelt haben. Dazu ob eine Ab- oder Zusage die Reaktion war. Und vergessen Sie die Kinder nicht: Laden Sie die Kinder ausdrücklich mit ein oder eben auch nicht. Die Einladung sollte neben Termin und Uhrzeit natürlich auch den Ort und eine zu erreichende Telefonnummer enthalten. Dazu ein kleiner Lageplan und -wenn nötig- ein Hinweis auf Parkplätze. Sollten Sie sich ein besonderes Outfit Ihrer Gäste freuen, dann erwähnen Sie dies schon in der Einladung. Günstig können Sie Ihre Einladung bei www.Flyeralarm.de drucken lassen.

Die Geschenke

Wieder eine logistische Herausforderung! Es gibt dafür einige Möglichkeiten wie man das Thema richtig handhabt:

Der Hochzeitstisch in einem Kaufhaus. Hier stehen Ihre Wunschgeschenke und der Gast kann davon kaufen und direkt mitnehmen was er Ihnen eben schenken möchte. Einen Hochzeitstisch kann man aber auch virtuell bei verschiedenen Anbietern erstellen.

Eine Geschenkeliste könnte man ebenfalls erstellen. Diese muss dann aber verwaltet werden. Das übernehmen dann oft die Trauzeugen oder eine andere von Ihnen beauftragte Person. Dann geben Sie auf die entsprechende Frage Ihrer Gäste die Kontaktdaten Ihrer Hilfe weiter.

"Erlaubt" ist auch der Wunsch nach einem unbestimmt hohen Gutschein von Ihrem Wunschgeschäft. Zum Beispiel, um dann etwas Kostspieliges zu kaufen. Auch Bargeld gehört auf den Wunschzettel, wenn Sie das wünschen. Dann schreiben Sie aber dazu, wofür Sie das Bargeld einsetzen wollen. Z.B. die Weltreise oder Anschaffungen für die neue Wohnung etc.   

Helfer für den Hochzeitstag organisieren

Es ist durchaus üblich, dass einige Ihrer Gäste bestimmte Aufgaben übernehmen. So könnten Aufgaben wie "Geschenke wegtragen", "Blumen versorgen", "Mal etwas wieder herrichten", "Auf den Getränkenachschub und das Essen zu schauen" gerne übertragen werden, damit Sie das nicht selber machen müssen.

Oft bestimmt man EINEN Ansprechpartner für den generellen Ablauf der Hochzeit. ER/SIE weiß dann über jeden Schritt Bescheid. Z.B. für wann das Essen geplant ist, wann der Schwiegervater reden möchte und wann der z.B. Feuerschlucker etwas zeigt. ER/SIE hat im Griff wann die Hochzeitstorte kommt, wann der Brautstrauß geworfen wird, welche Songs zum Brattanz laufen und vieles mehr. ER/SIE ist auch Ansprechpartner, wenn etwas nicht passt, eine Steckdose fehlt oder zu viele Konfetti auf der Tanzfläche wären. Ein guter Helfer wird Sie Ihre Feier genießen lassen und Alles für den reibungslosen Ablauf tuen. ER/SIE vermittelt zwischen Personal, DJ/Technik und Gästen, sagt Spiele an und sorgt dafür, dass alles bereitgestellt ist. Somit die wohl wichtigste Person vor Ort!

Hochzeitskleider kaufen oder mieten

Brautkleider können sehr teuer sein! das haben Sie sicher schon beim ersten Sondieren der Geschäfte bemerkt. Nun ist es Zeit auch verbindlich zu werden. Ein Ändern oder Kürzen des Kleides kann dauern; gerade wenn Sie in den beliebten Monaten im Sommer heiraten werden.

Möchten Sie Ihr Kleid nach der Hochzeit behalten? Wenn das nicht unbedingt der Fall ist, bietet es sich an auch mal über ein Leihkleid nachzudenken. Fragen Sie direkt danach. Das macht diesen Posten günstiger, ohne dass Sie Abstriche von Ihren Wünschen machen müssen.

Das Eheseminar (früher Brautseminar)

Das Eheseminar ist heute nicht mehr so sehr bekannt. Es wird aber nach wie vor von der Kirche angeboten. Ist in manchen Gemeinden sogar noch Pflicht. An einem bis wenigen Tagen werden Sie auf das neue Leben als Ehepaar vorbereitet. Es ist ein feierliches Seminar. Anzumelden im Internet.

Eheringe aussuchen

Natürlich in der richtigen Größe (Anprobieren ist angesagt) und mit einem Datum/Namen des Partners graviert. Jetzt ist die richtige Zeit dafür.

Hochzeitsreise

Machen Sie eine Hochzeitsreise, dann wäre jetzt Zeit für die Buchung. Je nach Ziel, sollten Sie abklären, ob Ihre Namensänderung durch Eheschließung auf irgendwelchen Papieren zur Verwirrung führen könnten.

Programmablauf erstellen

Je genauer, je besser! Ob dann Alles klappt oder kurzfristig noch umgestellt wird ist dabei noch egal. Bei einer genauen Planung legen Sie sich fest ob Sie Spiele wünschen, Darbietungen wünschen und wer zu Ihren Wünschen gefragt werden kann. Stimmen Sie Ihre Wünsche mit Ihrem eigenen Ansprechpartner ab, den Sie für den Abend ausgesucht haben. Er/Sie hat nun die Aufgabe auch Überraschungen für Sie in das Konzept zu bekommen.

Showeinlage buchen

Erfüllen Sie sich selbst einen Wunsch und möchten einen Künstler buchen, dann ist nun die Zeit dafür.

3 Monate vor der Hochzeit

Fotografen, Drohnenfilmer, Videofilmer buchen. Gute Adressen erhalten Sie über www.ton-total.de

Friseurtermin festlegen

Hotel checken für Gäste, die von "Außerhalb" kommen

4 Wochen vor der Hochzeit

Das Hochzeitskleid probieren

Auch Schuhe, Schleier... Er den Anzug anprobieren. Brauchen Sie ggf. auch einen passenden Mantel? Haben Sie an die Möglichkeit gedacht, dass es regnen könnte? Ein passender Regenschirm sieht auf Fotos besser aus als der alte Schirm mit Werbung drauf :-)

Der Bräutigam bestellt den Brautstrauß

Klever ist es, wenn Sie ein Bild des Brautkleides mit zum Floristen nehmen. Dann stimmen Sie den Strauß farblich zum Kleid ab.

Blumendekoration bestellen

Üblich ist eine Blumendekoration in der Kirche, auf dem Auto, als Tischdekoration, als Reversanstecker und im Blumenkörbchen für die Blumenkinder. Ein guter Florist schaut sich die Kirche/Locations an und bespricht Ihre Wünsche vor Ort mit Ihnen.

Papiere, Termine, Listen, Buchungen noch einmal prüfen!

Kosmetiktermin ausmachen

Gästeliste aktualisieren

Sind alle Zusagen da? Wer hat abgesagt? Gibt es dafür Neueinladungen? 

Große Besprechung mit allen Beteiligten

Also mit den Eltern, Trauzeugen, Freunden und Helfern, die sich an der Organisation beteiligen. DER Ansprechpartner für Sie vor Ort muss sich spätestens jetzt seiner Rolle bewusst sein und über alle Ihre Wünsche, den Planungen und Überraschungen bescheid wissen!

Tischordnung festlegen

Viel Spaß dabei... ;-) Denn das ist nicht sooo einfach! 

Hier kommt ein DJ-Tipp: Natürlich kennen Sie Ihre Gäste. Aber kennen sich Ihre Gäste untereinander? Versuchen Sie "Gruppenbildung" im Sinne von "Familie der Braut" und "Familie des Bräutigams" und "Freunde Tennis" und "Arbeitskollegen Braut"... zu vermeiden. Das wird Ihnen bei der Tischordnung vielleicht nicht gelingen. Aber wenn man den Raum von oben betrachtet, sollten die "jungen Leute" nicht von "stark älteren Leuten" unterbrochen werden. Und umgekehrt natürlich. Wenn sich Ihre Gäste schnell kennen lernen sollen, dann formen Sie nach Möglichkeit so, dass gleichaltrige sich nah sind und gut ins Gespräch kommen können. Eine weitere Erfahrung ist, dass die jüngeren Leute eher mal an der Tanzfläche sitzen möchten bzw. später tanzen möchten. Während die älteren Gäste mehr miteinander sprechen möchten. Klever wäre also als Zweites, die meisten jungen Gäste (damit meine ich nicht die Kinder) nah am DJ (also der Tanzfläche / den Lautsprecherboxen) zu platzieren. Die älteren Gäste sollten idealer Weise dort platziert sein, wo es am Ruhigsten ist.

So geben Sie Ihrer Party am Abend die besten Startmöglichkeiten!

Lassen Sie sich alles Gebuchte nochmals bestätigen

Location, DJ, Künstler, Hochzeitstorte, Fahrzeug, Blumen, Frisör.....

Gästetransport organisieren

Wie kommen die Gäste z.B. vom Standesamt zur Location? Oder später ins Hotel?

2 Wochen vor der Hochzeit

Definitive Gästezahl bzw. Menüwünsche in der Location melden. 

Es sieht nicht wirklich schön aus, wenn am Tisch zu wenige oder zu viele Gedecke / Stühle eingedeckt wurden und dann noch Veränderungen gemacht werden müssen. Denken Sie an Kinderstühle oder andere Besonderheiten. 

Hochzeitsanzeige in einer Tageszeitung aufgeben

Hatten Sie einen Geschenktisch oder andere Möglichkeiten des Schenkens? Die Geschäfte sollten jetzt informiert werden wohin die Geschenke zu bringen sind.

Braut-MakeUp ausprobieren

Laufen Sie (beide) Ihre Hochzeitsschuhe ein!

...und haben Sie für den späteren Abend ein bequemes Paar Schuhe im petto.

Polterabend feiern

Nach Möglichkeit lassen Sie sich 1-2 Tage (oder Wochen) zur Erholung zwischen Polterabend und der Hochzeitsfeier Zeit. Ansonsten wird es wirklich sehr anstrengend.

Blumenschmuck abholen.

DJ "ton-total" Jochen wünscht Ihnen eine perfekte Hochzeit. Vielleicht bin ich ja auch dabei :-)

1 Woche nach der Hochzeit

Rechnungen bezahlen

Dankschreiben versenden

Ausgeliehene Dinge zurück geben

Tortengestell, Kleidung, andere Geräte...

2 Wochen nach der Hochzeit

Versicherungen überprüfen und ggf. ändern lassen

Führerschein, Pässe, Konten...ändern lassen

DJ "ton-total" Jochen wünscht ein tolles Eheleben!